Privacy en cookies

1. Wie is verantwoordelijk?

Bokstherapie.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via Bedrijfsboksen.nl en NESKOB.

Bokstherapie.nl
Waalstraat 184
1079 EJ Amsterdam
KVK 34246803
BTW NL001635385B97
mail@bedrijfsboksen.nl

2. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze verklaring geldt wanneer je onze website bezoekt, contact opneemt, een prijs of voorstel aanvraagt, een programma reserveert, namens een organisatie een opdracht met ons aangaat, deelneemt aan een programma of als trainer bij ons reageert of een opdracht uitvoert.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Bij contact en aanvragen
Naam, organisatienaam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, plaats of regio, voorkeursmoment, gekozen programma, groepsgrootte en de informatie die je zelf in een bericht deelt.

Bij een voorstel of reservering
De gewenste datum en tijd, locatie of postcode, aantal deelnemers, voertaal, programmavoorkeuren, prijsgegevens, factuurgegevens, contactgegevens op locatie, praktische bijzonderheden en bevestigingen over veiligheid en toestemming voor beeldgebruik.

Bij TeamLab
De teamvraag of aanleiding die de opdrachtgever met ons deelt. We vragen opdrachtgevers om via het openbare formulier geen medische gegevens of andere gevoelige persoonsgegevens van individuele deelnemers te verstrekken.

Bij reacties van trainers
Naam, contactgegevens, woonplaats en werkgebied, talen, KvK-nummer, opleidingsniveau, diploma’s en certificaten, werkervaring, beschikbaarheid, informatie over vervoer, materialen, VOG en verzekeringen, motivatie en een link naar de introductievideo.

Bij gebruik van het trainerportaal
E-mailadres, account- en inloggegevens, opdrachten, beschikbaarheid, reactie op een opdracht, vergoeding en zakelijke terugkoppeling na uitvoering.

Bij websitebezoek
Technische gegevens die voor werking en beveiliging nodig zijn, zoals IP-adres, tijdstip, bezochte pagina, apparaattype, browserinformatie en technische loggegevens.

4. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• vragen te beantwoorden en contact op te nemen;
• een prijs, voorstel of reservering samen te stellen;
• beschikbaarheid, locatie, groepsindeling en trainerinzet te bepalen;
• een opdracht voor te bereiden, uit te voeren en administratief af te handelen;
• offertes, bevestigingen, praktische informatie en facturen te versturen;
• trainers te selecteren, opdrachten aan te bieden en de uitvoering te bewaken;
• de website, formulieren en accounts veilig en betrouwbaar te laten werken;
• klachten, incidenten of juridische vragen zorgvuldig af te handelen;
• te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.

5. Op welke grondslagen baseren wij dit?

Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens omdat dit nodig is voor een overeenkomst of de voorbereiding daarvan, omdat een wettelijke verplichting dit vereist, omdat wij een gerechtvaardigd zakelijk belang hebben of omdat je toestemming hebt gegeven.

Een gerechtvaardigd belang kan bestaan uit normale zakelijke communicatie, beveiliging, het verbeteren van onze dienstverlening, fraudepreventie en het vastleggen of verdedigen van juridische aanspraken. Toestemming gebruiken we onder meer voor herkenbaar beeldmateriaal en wanneer we gegevens langer willen bewaren dan voor het oorspronkelijke doel nodig is.

6. Bijzondere persoonsgegevens en beeld

Tijdens een TeamLab of ander programma kunnen deelnemers uit eigen beweging persoonlijke informatie delen. Wij gaan daar zorgvuldig mee om en leggen deze informatie niet standaard vast in het klant- of reserveringssysteem.

Herkenbare foto’s of video’s worden alleen door ons gemaakt of gepubliceerd wanneer daarvoor vooraf passende toestemming is verkregen. Een deelnemer kan toestemming voor toekomstig gebruik intrekken via mail@bedrijfsboksen.nl.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Daarbij hanteren we in beginsel de volgende termijnen:

• contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar na het laatste contact;
• offertes, reserveringen, opdrachtcommunicatie en uitvoeringsgegevens: maximaal vijf jaar na afronding, tenzij een langere termijn nodig is voor een geschil;
• facturen, betaalgegevens en gegevens voor de fiscale administratie: minimaal zeven jaar;
• afgewezen trainerreacties: uiterlijk vier weken na afronding van de selectie, of maximaal één jaar wanneer de trainer toestemming geeft om de reactie langer te bewaren;
• gegevens van trainers met wie wij samenwerken: gedurende de samenwerking en daarna voor zover nodig voor administratie, afspraken of juridische aanspraken;
• technische beveiligings- en serverloggegevens: zo kort mogelijk en afhankelijk van de dienstverlener doorgaans maximaal negentig dagen.

Wanneer de wet of een concrete juridische noodzaak een andere bewaartermijn vraagt, passen we die termijn toe.

8. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, beveiliging of wettelijke verplichtingen. Dat kan zijn met:

• de trainer of andere professional die voor de betreffende opdracht wordt ingezet;
• onze leveranciers voor websitehosting, database, e-mail en technische ondersteuning;
• boekhouding, boekhoudsoftware, bank en betaaldienstverleners;
• adviseurs of verzekeraars wanneer dit nodig is voor een klacht, incident of juridische vraag;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Ingezette trainers ontvangen alleen de gegevens die zij nodig hebben voor planning en veilige uitvoering. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij passende privacy- en beveiligingsafspraken.

9. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige technische leveranciers kunnen gegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Wanneer dat gebeurt, gebruiken we een geldige doorgiftegrondslag, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde contractuele afspraken.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website gebruikt een versleutelde HTTPS-verbinding. Toegang tot systemen en persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en leveranciers die deze gegevens voor hun taak nodig hebben.

Denk je dat gegevens niet goed zijn beveiligd of is er mogelijk sprake van misbruik? Meld dit via mail@bedrijfsboksen.nl.

11. Cookies, lokale opslag en bezoekersanalyse

Bedrijfsboksen.nl gebruikt geen advertentie- of marketingcookies. We plaatsen ook geen analytische cookies. Daarom tonen we nu geen uitgebreide cookiebanner.

Om de website en onze aanvraagroutes te verbeteren, meten we op onze eigen technische omgeving welke pagina’s worden bezocht, via welke pagina of campagne een bezoek begint, welke algemene verwijzer is gebruikt, welke knoppen worden gekozen en of een formulier succesvol is verstuurd. Als de hostingomgeving dit beschikbaar stelt, bewaren we alleen een grove geografische aanduiding, zoals land, regio of plaats. We slaan voor deze analyse geen volledig IP-adres op en bouwen geen advertentieprofiel.

Voor deze meting gebruiken we een willekeurige sessiecode in tijdelijke sessieopslag. Die code is niet gekoppeld aan een naam of e-mailadres en verdwijnt wanneer de browsersessie wordt afgesloten. Een ingeschakelde ‘Do Not Track’-instelling wordt gerespecteerd.

De website gebruikt daarnaast noodzakelijke technische functies. Tijdens het samenstellen van een boksworkshop kan een tijdelijk concept met de ingevulde contact- en workshopgegevens lokaal in de browser worden bewaard. Dit helpt om het voorstel tijdens het vervolg van de aanvraag beschikbaar te houden. Deze lokale opslag blijft op het gebruikte apparaat staan totdat de browsergegevens worden verwijderd.

Voor het beveiligde trainerportaal kan noodzakelijke sessieopslag worden gebruikt om een trainer ingelogd te houden. Onze hosting- en beveiligingsleveranciers kunnen daarnaast strikt noodzakelijke technische gegevens verwerken om de website veilig te leveren en misbruik te voorkomen.

Je kunt cookies en lokale opslag via de instellingen van je browser bekijken of verwijderen. Daardoor kunnen een conceptaanvraag of ingelogde sessie verdwijnen. Als we later advertentie-, marketing- of andere toestemmingsplichtige cookies toevoegen, passen we deze verklaring aan en vragen we vooraf toestemming.

12. E-mail en links naar andere websites

Sommige aanvraagformulieren openen het e-mailprogramma op je eigen apparaat met de door jou ingevulde gegevens. De gegevens worden pas per e-mail aan ons verzonden wanneer je die e-mail zelf verstuurt. Op de verwerking door jouw eigen e-mailprovider zijn ook de voorwaarden van die provider van toepassing.

Onze website kan verwijzen naar externe websites. Zodra je zo’n website bezoekt, geldt de privacy- en cookieverklaring van die externe partij.

13. Jouw privacyrechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Intrekken heeft geen terugwerkende kracht.

Stuur je verzoek naar mail@bedrijfsboksen.nl. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit vast te stellen. Stuur niet ongevraagd een volledige kopie van je identiteitsbewijs. Is identificatie nodig, maak dan niet noodzakelijke gegevens, zoals pasfoto, BSN en documentnummer, onleesbaar.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Deze verklaring is voor het laatst aangepast in september 2026. Als onze website, dienstverlening of gegevensverwerking verandert, passen we deze verklaring aan. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.